随着企业的不断发展，对于各种办公系统软件也提出了更高的使用要求、更严格的标准。如电子邮件，不仅需要将信息准确传达到指定目标，同时还要对数据进行保护和管理。
当前，政企电子邮箱泄密问题依然严峻。为了避免电子邮箱泄密，保证电子邮件的信息安全，一般建议关键设备“上网不涉密，涉密不上网”，从而阻止涉密敏感信息泄露。
然而，一些政企人员使用不安全邮箱发送涉密或敏感邮件，使涉密电子邮件在公共互联网中传递，并且长期存储在多个不够安全的邮件服务器中，这将带来极大的泄密风险。
那么，电子邮箱的泄密途径有哪些呢？
传输泄密
如今，使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护，同时也存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击，那么内部的电子邮件就很可能被拦截窃听甚至被篡改。而且，发生这类泄密事件后，电子邮件的收发双方都是难以察觉的。
存储泄密
如果涉密邮件发送到互联网中，这些涉密或敏感邮件将会长期存储在中转邮件服务器中，有着较大的泄密风险。如果此时电子邮件服务器存在漏洞或遭受到攻击，则会造成邮箱账户泄密，从而威胁邮件的安全。
撞库泄密
不少用户出于方便会在多个平台采用相同的账户名和密码。而如果其中一个平台存在了安全漏洞，黑客在入侵后获取了账户名和密码，那么其他用相同账户名和密码的平台，包括电子邮箱，那么受害者将会遭受连环打击，如非法访问、窃取数据、部署恶意木马的行为。
木马泄密
木马病毒是一种黑客常用的计算机入侵手段，它往往通过一段具有特殊功能的恶意代码来窃取关键信息。而电子邮箱作为互联网的基本通讯工具之一，常常被黑客做为木马病毒的载体和媒介。
一般来说，黑客会将一段恶意代码隐藏并进行伪装，让其表面看起来像一封“无害”的电子邮件。当目标用户打开电子邮件时，木马病毒就会入侵系统，在用户毫无察觉的情况下进行长期窃密，或直接发动攻击，加密关键数据进行敲诈勒索。
商务密邮作为国内专业的邮件安全服务提供商，采取加密保护、数据防泄漏、数据管控等策略机制，满足不同企业用户对邮件高效、稳定、安全的要求。当面对不可预测的攻击和泄漏时，可保障企业邮件安全。
一、储存安全。商务密邮在整体架构上采用SSL安全链接 + 高强度国密算法加密，保证快速、稳定的前提下，实现数据在中介多个邮件服务器中均以密文形式存储，确保邮件数据安全。
二、传输安全。商务密邮为企业提供专属客户端，对邮件数据进行先加密后发送，数据采用“一邮一密”（每封邮件都有不同的密钥）密文形式发送，杜绝了因wifi漏洞、软件漏洞等数据泄密的发生，即使数据被窃取，不法分子获取到的数据是被加密的密文，不解密的数据则毫无价值。
三、安全策略。商务密邮同时针对机构、企业的具体需求，可配置强制加密、禁止转发、禁止截图、邮件水印、离职管控、邮件防泄漏等策略制定整体解决方案。实行各系统功能模块化，便于企业部署和管理。
1、阻断敏感内容
商务密邮邮件防泄漏系统，针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批。
2、内部邮件不外泄
商务密邮离职管控，配置员工通讯权限，非企业人员或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时邮件，全部不能查看，有效管控内部邮件不外泄。
3、邮件水印，邮件状态跟踪
商务密邮的水印邮件，邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息，管理员可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。
四、商务密邮有企业专属通讯录，只有内部人员才能查看邮件，即使服务器数据被窃取、账号、密码被盗，黑客也无法获取真实内容，更无法篡改邮件。
