电子邮件是企业沟通和信息传递最重要的手段，调查数据显示，有80%以上办公文档、95%以上的企业业务数据都在通过电子邮件传递和共享。正因为它的重要属性和使用场景，因此我们更应该高度重视并进行有效保护。
直接外发电子邮件存在安全威胁。
由于企业发展的需求，企业在日常工作中，经常会有相关的电子文件需要发送给客户或者是合作伙伴的情况，可是如果文件就这样直接外发出去，企业是无法保证其数据安全的。
按照电子邮件系统的工作原理，电子邮件从发件人到达收件人，需要经过不同网络和邮件服务器进行中转，数据会储存在多个不同的服务器后达到接收方，这样攻击者可在任何一个薄弱环节获取数据，还原出数据内容窃取数据。
那么针对这一邮件安全威胁，企业就必须要对原有的邮件数据进行加密后在进行外发，而不是以明文的形式随意的外发，这样有利于保证企业所外发出去的文件使用受到管控，防止因为外发邮件不受控造成的数据泄密行为。
数据泄露事件一直以来都是企业担心的问题。
而对于企业来说，内部的重要机要数据文件不能泄露，因为数据具有无限复制的属性，因此一旦出现泄露不仅会影响企业信誉，同时也会给企业造成不可弥补的重大损失！
保护电邮安全就是在保护企业数据安全。
调查研究显示，曾被勒索攻击中有九成的企业，事后分析都和电子邮件有关。国家级黑客APT组织，进行持续性渗透威胁通常会利用社会工程学陷阱，钓鱼邮件作为切入目标内部系统的手段。电子邮件是许多政企高度信任的数据传播渠道，所以保护电邮安全就显得尤为关键。
企业该如何进行保护？
1、制定安全制度
让企业IT部门和业务负责人共同制定明确的安全制度，包括电子邮件安全使用的制度。
2、强化安全意识
让电子邮件安全使用成为员工入职、持续培训或绩效评估的一部分内容。
3、采购安全策略
购入企业安全策略对于企业具有关键性的安全效果。
4、从事件中学习
通过电子邮件安全事件汲取经验教训，避免漏洞带来的安全隐患并及时调整安全策略。
5、数据防泄漏 (DLP)
政企等涉密机构，可部署数据防泄漏系统，可有效避免内部人员无意或恶意的数据外泄。数据防泄漏系统会对内容进行识别，通过识别可扩展到对数据泄漏的防控，可定位敏感数据位置、监控敏感数据的使用情况以及采取阻断和审批加密的策略，防护敏感数据外泄。
6、电子邮箱密码管理
根据研究显示，82%的安全漏洞都是由于弱密码造成的。因此企业IT人员应该强制员工使用“独立唯一”包括大小写字母+数字+符号的高强密码。
7、邮件溯源报告
跟踪电子邮件安全指标和收发情况，及时对异常情况进行有效解决。
8、部署反垃圾邮件系统
部署反垃圾邮件系统，使用反垃圾邮件系统，因垃圾邮件系统实时更新病毒样本库，可帮助企业过滤大部分恶意邮件，可以有效抵御攻击。
9、部署邮件归档系统
黑客一般会通过电子邮件对企业多个数据库服务器进行渗透攻击，数据可能遭到破坏。如果企业对数据提前进行归档加密备份，那么可在短时间内恢复。
10、电子邮件加水印
邮件水印可不仅能让使用者产生安全提醒，同时避免拍照以及图片等形式将邮件内容恶意外泄的事件。同时，用户还可通过特殊邮件水印辨别是否为篡改或欺诈的钓鱼邮件。
当前，数据安全事件频发，黑客不断更新攻击手段，企业内部数据堪忧。而专业的数据安全机构可为企业提供安全保障，避免泄露事件的发生。
商务密邮作为专业的邮件安全服务提供商，采用高强度国密算法，对邮件数据进行加密，即使服务器数据被窃取、账号、密码被盗，设备丢失，不法分子和黑客组织也无权看到真实数据，更无法篡改邮件，全方位杜绝因邮箱账号密码被盗，设备漏洞、系统漏洞、服务器被攻击等引发的邮件数据泄露。
对于企业机构而言，在对邮件高强度加密的基础上，更加需要策略上的管控。商务密邮为政企机构提供：数据防泄漏、离职管控、邮件归档备份、邮件跟踪、邮件水印、强制加密等管理策略，将有效杜绝软件漏洞、系统漏洞、设备漏洞、传播漏洞、人为失误、恶意泄露等安全隐患，全面保障企业数据传输及通信安全。
