日常办公我们经常会使用通信软件进行沟通，但涉及到重要信息时我们必然会选择电子邮件通信方式，因为电邮是具有法律效应、商务属性的通信工具，它每天都在交换着大量个人信息和商业机密，所以，电邮的安全性就成为了每个企业必须注重的问题。
然而，电子邮件存在着巨大的数据安全风险，主要是因为电子邮件在设计时就是采用明文传输机制，虽然进行了改进，采用在邮件服务器上部署SSL证书实现SSL/TLSSMTP加密传输，但是这也只能保证用户邮件从邮件客户端发出到邮件服务器链路上是加密的，邮件到了邮件服务器仍然是明文存储。邮件服务器在收到待发送邮件后会联系收件人邮件服务器收件，如果收件服务器没有部署SSL证书，则邮件只能明文从发件人服务器发送到收件人邮件服务器上，明文邮件又在收件人邮件服务器明文保存了一份，收件人也是明文从邮件服务器下载到自己的邮件客户端中。如果邮件服务提供商告诉其用户邮件已经采用了TLS/SSL传输加密，那只能是在安慰用户，事实上邮件离开发件人邮件服务器就不是自己所在的邮件服务商所能控制的了。
研究表明，在所有数据泄露事件中有70%发生在电子邮件中，邮件安全成为了每个企业机构必须重视的问题。
那么，企业该如何管控电子邮件，确保邮件安全呢？
1、建立可靠的传输通道
通过技术手段对数据进行加密发送，商务密邮在整体架构上采用SSL安全链接 + 高强度国密算法加密，保证快速、稳定的前提下，实现数据在中介多个邮件服务器中均以密文形式存储，确保邮件数据安全。
2、移动办公安全
商务密邮为企业配备专属安全客户端，在提高办公效率的同时，对邮件数据进行先加密后发送，数据采用“一邮一密”（每封邮件都有不同的随机密钥）密文形式发送，杜绝了因wifi漏洞、系统漏洞等数据泄密的发生。
3、必要的安全策略可有效防控企业数据安全
企业不仅仅需要对邮件进行加密，还需要配备商务密邮（DLP）邮件防泄漏系统，对外发邮件进行正文、附件、内容进行审查审批，以及邮件水印、禁止转发、邮件跟踪等管理策略，对内外邮件进行实行跟踪、过滤、管控、追溯的管理模式，避免“内鬼”将内部核心数据外泄的事件发生，并且商务密邮实行各系统功能模块化，可快速为企业升级邮件系统，全面加强企业对邮件安全的保护能力。
